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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Rekrutierungskoordinator, der unser Talent Acquisition Team unterstützt und den gesamten Rekrutierungsprozess effizient organisiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Koordination von Vorstellungsgesprächen, die Kommunikation mit Bewerbern und internen Stakeholdern sowie die Pflege von Bewerberdaten in unserem System. Sie arbeiten eng mit Recruitern, Hiring Managern und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass der Einstellungsprozess reibungslos und professionell abläuft.
Als Rekrutierungskoordinator sind Sie ein zentraler Ansprechpartner für alle organisatorischen Aspekte des Bewerbungsprozesses. Sie sorgen dafür, dass alle Beteiligten über den aktuellen Stand informiert sind, Termine eingehalten werden und Bewerber eine positive Candidate Experience erleben. Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Auge fürs Detail tragen maßgeblich zum Erfolg unseres Recruiting-Teams bei.
Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören unter anderem das Einplanen und Koordinieren von Interviews, das Versenden von Einladungen, das Nachverfolgen von Rückmeldungen sowie die Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten in unserem Applicant Tracking System (ATS). Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Stellenausschreibungen, der Veröffentlichung auf verschiedenen Plattformen und der Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen.
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Recruiting mit, sind vertraut mit gängigen HR-Systemen und verfügen über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten. Sie arbeiten gerne im Team, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und kommunizieren professionell mit unterschiedlichen Zielgruppen.
Wenn Sie Teil eines dynamischen HR-Teams werden möchten und Freude daran haben, den Rekrutierungsprozess aktiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination von Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern und Fachabteilungen
- Pflege und Aktualisierung von Bewerberdaten im ATS
- Kommunikation mit Bewerbern während des gesamten Rekrutierungsprozesses
- Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Zusammenarbeit mit Recruitern und Hiring Managern zur Planung von Auswahlverfahren
- Organisation von Assessment-Centern und Recruiting-Events
- Vorbereitung von Onboarding-Unterlagen für neue Mitarbeiter
- Sicherstellung einer positiven Candidate Experience
- Verwaltung von Terminkalendern und Ressourcen für Interviews
- Erstellung von Berichten und Auswertungen zu Recruiting-Kennzahlen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen
- Erste Berufserfahrung im Recruiting oder HR-Bereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ATS-Systemen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
- Interesse an modernen Recruiting-Trends und HR-Technologien
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Koordination von Vorstellungsgesprächen?
- Wie gehen Sie mit kurzfristigen Terminänderungen um?
- Welche ATS-Systeme haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie eine positive Candidate Experience sicher?
- Wie priorisieren Sie Ihre Aufgaben bei hohem Arbeitsaufkommen?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Bewerberdaten um?
- Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie im Recruiting?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Recruiting-Trends informiert?
- Welche Erfahrungen haben Sie mit der Erstellung von Stellenausschreibungen?
- Wie gehen Sie mit unterschiedlichen Stakeholdern im Unternehmen um?
